U werkt ongetwijfeld met een computer, maar werkt ICT ook voor uw organisatie?

Vindt u de informatie die u nodig hebt, of moet u talloze mappen doorploegen om dan uiteindelijk een verouderde versie van het bestand te vinden? Hebt u een overzicht van alle informatie die u nodig hebt voor uw werk? Uw medewerkers werken op computers, maar werken ze ook samen? Is er één bron van juiste en up-to-date informatie binnen uw organisatie, of is zij verspreid over talloze spreadsheets, databases en documenten? Besteden mensen teveel tijd aan eindeloze e-mail conversaties waarbij talloze versies van werkdocumenten heen en weer gaan? Holt u van de ene naar de andere vergadering maar hebt u het gevoel dat er geen duidelijke beslissingen en afspraken uit voortkomen?

Informatiebeheer is een veelkoppig beest dat alle onderdelen van de (goede) werking van uw organisatie omvat. Vele organisaties zoeken hun heil in het installeren van nieuwe software - een database, een CRM systeem, interne chat, documentenopslag in de cloud... Maar al snel blijkt dat dit geen goedkoop, snel en eenvoudig proces is en dat de beloften van de leverancier in praktijk toch niet opleveren wat uw organisatie precies nodig had.

Wij kunnen u helpen door eerst een stap terug te nemen. Voordat u begint te investeren is het belangrijk om een informatiestrategie op te stellen op maat van uw organisatie, met haar mogelijkheden, uitdagingen en beperkingen, binnen de context van uw cliënten, partners, werkgebied enz. We helpen u met het bepalen van uw beleid/strategie en het ontwerpen van het informatiesysteem voor uw organisatie. Dit systeem omvat uiteraard ook ICT en applicaties, maar het is veel breder dan de som van de technische componenten en omvat onder meer besluitvorming, interne en externe communicatie in brede zin, organisatiecultuur, vergadercultuur, enz. Op basis van participatieve analyses helpen we u met het opstellen van een plan om het informatiebeheer te verbeteren met de financiële en organisatorische middelen die u ter beschikking hebt.

Wij kunnen u ook assisteren bij de introductie van nieuwe systemen, door met u een lastenboek en selectiecriteria op te stellen. Het vertalen van de specifieke noden van non-profit organisaties naar applicaties die vooral gericht zijn op zakelijke toepassingen is één van de grootste uitdagingen. Als dit fout wordt aangepakt kan u dit veel geld, tijd en frustratie kosten en u achterlaten met een product dat te weinig tegemoet komt aan uw noden. Onze expertise in zowel non profit beheer en activiteiten als informatiebeheer en ICT zorgt ervoor dat wij deze brug kunnen vormen en uw veranderingsproces tot een goed einde kunnen brengen.

Tenslotte kan u bij ons ook terecht voor de concrete realisatie van ICT projecten, zoals het creëren van databases (MySQL, MSSQL, MS Access), webtoepassingen (PHP) en websites (Drupal), PC applicaties (C#, VB.NET) CRM systemen (o.a. MS Dynamics) en MS Office Automation (VBA). En last but not least kan u bij ons uiteraard ook terecht voor de Logframer projectbeheer software en vorming rond projectbeheer met en zonder Logframer.

Hoe kunnen we u helpen?

• Met de workshop 'Informatiebeheer voor non-profit organisaties' krijgt u een beter inzicht in het belang van informatiebeheer, hoe u de doorstroming van informatie kunt verbeteren om betere beslissingen te nemen en beter samen te werken, wat het proces van het verbeteren van uw informatiebeheer inhoudt, welke mogelijke pistes er bestaan en met welke kosten u moet rekening houden.
• Het 'Basistraject Informatiebeheer' helpt u tijdens een serie van workshops met het bepalen van uw informatiestrategie, het identificeren van de verschillende hoofdcomponenten, het opstellen van een meerjarenplan voor de ontwikkeling van uw systeem en het opstellen van een lastenboek of criteria waarmee u mogelijke leveranciers kunt benaderen.
• U hebt geen technische ICT kennis in huis? Wij kunnen u ondersteunen in het benaderen van de nodige ICT leveranciers, in de onderhandelingen met deze bedrijven en als tussenschakel in het beheer van uw projecten om uw specifieke noden als non-profit op een juiste en efficiënte manier te vertalen.
• Wij kunnen u helpen met de concrete uitwerking van de technische / ICT kant van uw informatiebeheer met onder andere MS Excel, MS Access / MS SQL, MS Dynamics CRM, PHP / MySQL, MS Sharepoint, custom desktop en web applicaties, etc.